Kāzu dienas plāns - kāpēc to ir vērts iekļaut ielūgumā

Kāzu dienas plāna iekļaušana ielūgumā nav obligāta, taču tas viesiem sniedz priekšstatu par kāzu dienu un ko no tās sagaidīt. Bieži pāri uztraucas, ka kāzu dienā radīsies laika nobīde un notikumi nesakritīs ar ielūgumā norādīto laiku, tāpēc izvēlas dienas plānu neiekļaut vispār.

Tomēr es vienmēr iedrošinu pārus par to nesatraukties, jo es ticu, ka viesi neņems līdzi ielūgumu un nekontrolēs, vai viss norit pēc plāna. Ielūgumā norādīts dienas plāns ļaus viesiem labāk sagatavoties jūsu kāzu dienai. Turklāt ne visiem plāna punktiem ir obligāti jānorāda laiks, cikos tas paredzēts. Bieži vien var iztikt tikai ar secību, kurš notikums seko kuram.

Sāksim ar ierašanās laiku. Ir svinību vietas, kuras viesus ir gatavas uzņemt ne ātrāk kā 15-30 minūtes pirms ceremonijas sākuma. Šādā gadījumā dienas plānā rakstām “ierašanās no plkst. …” Citā gadījumā viesiem pirms ceremonijas, iespējams, būsiet jau paredzējuši sagaidīšanas dzērienu vai uzkodas, tāpēc norādiet, cikos viesiem ir jāierodas.

Tad seko kāzu svarīgākā daļa bez kuras kāzas nebūtu kāzas - ceremonija. Tās sākuma laiku pavisam droši jūs zināsiet ielūgumu izgatavošanas brīdī. Ja ceremonija notiks dzimtsarakstu nodaļā vai to vadīs dzimtsarakstu nodaļas darbinieks izbraukuma ceremonijā, ceremonijas laiku jūs varēsiet apstiprināt ne ātrāk kā 6 mēnešus pirms kāzu dienas.

Pēc ceremonijas viesus visbiežāk sagaida šampanietis, jaunā pāra sveikšana, kūka vai uzkodas, kopbildes, ja tādas ir paredzētas. Šo visu plānā droši vari norādīt bez konkrētiem laikiem.

Tālāko dienas plānu jau nosaka tas, vai ceremonija un svinības notiek vienā vai atšķirīgās vietās.

Ja ceremonija un svinības notiek vienuviet, tad dienas plānā vari iekļaut laiku, kad viesiem paredzēts iekārtoties numuriņos, lai viesiem nav vēlme to darīt uzreiz pēc atbraukšanas - pirms laulību ceremonijas.

Ja ceremonija notiek citur, tad turpmākā dienas plāna daļa viesiem būs visbūtiskākā. Ļoti svarīgi ir norādīt sekojošas lietas:

Vai svinību vietā viesiem būs pieejamas uzkodas?

Ceļā uz svinību vietu viesi bieži gribēs paspēt kaut ko ātri paēst, jo līdz vakariņām vēl būs jāgaida vairākas stundas. Iedomājaties situāciju, ka viesus svinību vietā gaida bagātīgi klāts uzkodu galds, bet viesi tikmēr pa ceļam ēd burgerus un hotdogus. Pirmkārt, viesi jutīsies neērti, ka viņi ir atbraukuši jau paēduši un uzkodas nemaz īsti vairs nevēlas. Otrkārt, par uzkodām jūs jau esat samaksājuši. Tāpēc šis ir viens no svarīgākajiem punktiem, kas dienas plānā ir jānorāda.

Cikos viesiem vēlākais ir jāierodas svinību vietā?

Pat ja nebūsiet svinību vietā paredzējuši kādas aktivitātes vai uzkodas, viesiem noteikti ir jāierodas kādu brīdi pirms jums. Šis ir brīdis, kad vakara vadītājs organizē jaunā pāra sagaidīšanu un viesi var mierīgi iekārtoties numuriņos. Vēlāko viesu ierašanās laiku svinību vietā saskaņojiet ar savu kāzu vadītāju.

Pēc jaunā pāra ierašanās visbiežāk seko sēšanās pie galdiem un vakariņas. Ja iespējams, norādi vismaz aptuveno vakariņu sākuma laiku. Šis viesiem būs ļoti svarīgi tāpat kā visi brīži, kad paredzētas būs uzkodas vai kūka. Kāpēc? Jo paēduši viesi būs laimīgi viesi.

Svinību vakara daļā dienas plānā visbiežāk norāda pāra pirmo deju un mičošanu.

Ja jums ir paredzētas vienas dienas kāzas un svinību vieta ir noteikusi svinību beigu laiku, tas noteikti jānorāda arī ielūgumos. Lai viesi ir informēti par to līdz cikiem ir paredzētas svinības un neviens nav vīlies.

Divu dienu kāzām kāzu dienas plānu vari noslēgt ar “Ballīte līdz rīta gaismai”.

Ielūgumā vari pieminēt arī nākamās dienas plānus - cikos paredzētas brokastis un cikos viesiem jāatbrīvo numuriņi. Citreiz svinības un aktivitātes turpinās arī nākamajā dienā - to arī vari norādīt ielūgumā.